Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Rechtsanwalt Roland C. Vogt, Franz-Beer-Str. 7, 77723 Gengenbach, Telefon 07803/927610, E-Mail inkasso@sofortmahnung.de (nachfolgend „die Kanzlei“).
Allgemeine Hinweise
Die Kanzlei verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Internetseite, zur Beantwortung von Anfragen sowie zur Anbahnung und Durchführung von Mandaten erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt. Sämtliche im Rahmen eines Mandats anvertrauten Informationen unterliegen zusätzlich der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 43a Abs. 2 BRAO und § 203 StGB. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Mandats erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die betroffene Person eingewilligt hat.
Hosting und Bereitstellung der Internetseite
Diese Internetseite wird über die Plattform Wix betrieben. Anbieter ist die Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel. Beim Aufruf der Seite werden durch den Browser automatisch Informationen an die Server des Anbieters übermittelt und in Protokolldateien gespeichert. Dies sind insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, zuvor besuchte Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung ist zur Auslieferung der Seite sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für Israel liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Soweit der Anbieter Unterauftragsverarbeiter in den Vereinigten Staaten einsetzt, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Cookies und Besucherstatistik
Diese Internetseite verwendet ausschließlich Cookies, die vom Anbieter Wix als technisch notwendig eingestuft sind. Sie dienen der Darstellung der Seite, der Sicherheit sowie Funktionen wie Warenkorb, Chat und Anmeldebereich. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Kanzlei nutzt die in Wix integrierte Besucherstatistik. Dabei wertet Wix die bei der Bereitstellung der Seite ohnehin anfallenden Daten in zusammengefasster Form aus, etwa die Zahl der Besuche, die aufgerufenen Seiten, die Herkunft der Besuche und den verwendeten Gerätetyp. Zusätzliche Analyse- oder Werbecookies werden hierfür nicht gesetzt, und es werden keine weiteren Analyse- oder Werbedienste eingesetzt. Die Auswertung dient der bedarfsgerechten Gestaltung und dem stabilen Betrieb der Seite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nicht zur Werbung verwendet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Gegen diese Verarbeitung besteht ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.
Cookies lassen sich über die Einstellungen des Browsers jederzeit löschen oder blockieren. In diesem Fall stehen einzelne Funktionen der Seite gegebenenfalls nicht zur Verfügung.
Kontaktaufnahme und Chat
Bei einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, per E-Mail, per Telefon oder über die Chatfunktion der Seite werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Das Kontaktformular und die Chatfunktion werden technisch über Wix bereitgestellt. Die Chatverläufe werden im Kundenbereich der Kanzlei bei Wix gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Mandats gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für die Übermittlung vertraulicher Mandatsinformationen empfiehlt die Kanzlei nicht den Chat, sondern die Online-Akte.
Terminvereinbarung über Calendly
Für die Buchung von Telefonterminen verweist diese Seite auf den Dienst Calendly der Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Die Datenverarbeitung beginnt erst, wenn der Link aufgerufen und ein Termin gebucht wird. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, der gewählte Termin und gegebenenfalls ein Anliegen übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Übermittlung in die Vereinigten Staaten erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Ergänzend gelten die Datenschutzhinweise von Calendly.
Online-Beauftragung und Mandatsverhältnis
Bei einer Beauftragung über den Bestellbereich dieser Seite werden die für den Vertragsschluss und die Mandatsbearbeitung erforderlichen Daten verarbeitet. Dies sind insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten sowie die Angaben zur Forderung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Kanzlei bewahrt die Mandatsunterlagen nach § 50 BRAO für die Dauer von sechs Jahren nach Beendigung des Mandats auf. Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden nach § 147 AO und § 257 HGB bis zu zehn Jahre aufbewahrt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Verarbeitung von Daten der Schuldner
Zur Durchsetzung der übertragenen Forderungen verarbeitet die Kanzlei personenbezogene Daten der Schuldner, insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten sowie Angaben zur Forderung und zum Zahlungsverhalten. Diese Daten stammen von der Mandantschaft sowie gegebenenfalls aus Anfragen bei Einwohnermeldeämtern, Handelsregistern, Schuldnerverzeichnissen und Auskunfteien. Soweit erforderlich, werden sie an Gerichte, Gerichtsvollzieher und Behörden übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Durchsetzung rechtlich begründeter Ansprüche. Eine Information der Schuldner nach Art. 14 DSGVO unterbleibt, soweit die Daten nach Art. 14 Abs. 5 lit. d DSGVO dem anwaltlichen Berufsgeheimnis unterliegen oder die Information die Durchsetzung der Ansprüche beeinträchtigen würde (§ 29 Abs. 1 Satz 1 BDSG, § 33 Abs. 1 Nr. 2 lit. a BDSG).
Anmeldebereich und Online-Akte
Für die Mandantschaft steht ein passwortgeschützter Anmeldebereich zur Verfügung, über den die Online-Akte erreichbar ist. Die Online-Akte wird mit der Kanzleisoftware Advoware betrieben. Die dort bereitgestellten Mandatsdaten werden auf einem Server gespeichert, der von der Kanzlei selbst betrieben wird. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Die Anmeldedaten werden zur Identifizierung und zur Verhinderung missbräuchlicher Zugriffe verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Mandantschaft ist verpflichtet, ihre Zugangsdaten geheim zu halten.
Zahlungsabwicklung
Als Zahlungsarten stehen PayPal und die Zahlung auf Rechnung zur Verfügung. Bei Zahlung über PayPal werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Kanzlei erhält lediglich die Information über den Eingang oder das Ausbleiben der Zahlung. Ergänzend gelten die Datenschutzhinweise von PayPal. Bei Zahlung auf Rechnung erfolgt keine Übermittlung an einen Zahlungsdienstleister.
Verschlüsselung
Diese Seite nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile des Browsers und an dem Schloss-Symbol erkennbar. Bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation ist die Vertraulichkeit nur eingeschränkt gewährleistet. Für die Übermittlung vertraulicher Unterlagen empfiehlt die Kanzlei die Nutzung der Online-Akte.
Rechte der betroffenen Personen
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO und auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO. Sie kann nach Art. 17 DSGVO die Löschung und nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Nach Art. 20 DSGVO steht ihr das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Das Auskunftsrecht kann eingeschränkt sein, soweit Daten dem anwaltlichen Berufsgeheimnis unterliegen (§ 29 Abs. 1 Satz 2 BDSG).
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kann die betroffene Person aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO jederzeit Widerspruch einlegen. Die Kanzlei verarbeitet die Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen. Dasselbe gilt, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für die Kanzlei ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Stand
September 2026